II. A PROPOS DE BAK CONGO

BAK CONGO, est une ONG congolaise à but non lucratif créée en 1998 afin de lutter contre la
pauvreté. Depuis deux décennies, BAK CONGO met en œuvre des projets de développement
financés par des bailleurs de fonds internationaux. Les premières activités ont débuté dans la
province du Congo Central avec l’encadrement des paysans vulnérables par le VIH/SIDA à travers
l’agriculture et l’élevage, dans le but de les rendre autonomes. Depuis 2007 BAK CONGO a étendu
ses activités dans le Haut-Katanga, Kinshasa et d’autres provinces de la RD Congo, avec des
bureaux des projets, et un bureau de coordination à KINSHASA.

III. RÉSUME DU POSTE

BAK CONGO est à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de Chef de Projet Adjoint pour
le projet USAID ESPOIR 2030 dans la province de HAUT KATANGA. L’activité vise à intensifier les
services de lutte contre le VIH/sida, y compris la prévention ; services cliniques ; la prophylaxie, et
la préexposition des partenaires des personnes vivant avec le VIH, les adolescentes et les jeunes
femmes, les populations clés ; l’inscription aux services de soins et de soutien pour les patients
séropositifs ; traitement antirétroviral des patients séropositifs ; et l’engagement continu des
patients dans le traitement et la prise en charge de la maladie avancée par le VIH. L’activité
cherche également à financer des activités qui renforcent l’intégration des services de lutte contre
le VIH/tuberculose, les services de planification familiale, le dépistage, y compris d’autres maladies
infectieuses et non transmissibles opportunistes ; et fournir des services directs et complets aux
orphelins et aux jeunes enfants.

Responsabilités : Relevant du chef de Projet, le directeur technique supervisera l’équipe technique
du projet et toutes les activités qu’elle entreprend, analysera les briefs et rédigera les rapports
d’avancement. En l’absence du Chef de Projet, le Chef de Projet Adjoint aura la charge de
représenter le programme auprès de l’USAID et d’autres parties prenantes (homologues et
partenaires de mise en œuvre) et de s’assurer que toutes les activités respectent les exigences
réglementaires de l’USAID et les politiques de BAK CONGO, et s’alignent sur les meilleures
pratiques mondiales. Les responsabilités spécifiques sont les suivantes :

Diriger la conception, la mise en œuvre des activités intensifiant les services de lutte contre le
VIH/SIDA qui soutiennent le plus directement l’atteinte des résultats du projet.

Soutenir l’identification des contraintes des systèmes de santé et élaborer des interventions
pour atténuer ces contraintes et contribuer à l’amélioration des résultats en matière de santé.

Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un cadre de Suivi et Évaluation pour le
projet.

Diriger des interventions sur le renforcement des capacités pour le changement de comportement, y compris l’engagement des patients et de la société civile dans le suivi programmatique

Fournir des orientations techniques, des conseils et une orientation stratégique pour renforcer
la prestation de services programmatiques et l’assurance de la qualité.

En coordination avec le Chef de Projet, identifier les risques liés au projet, diriger les initiatives
de renforcement des capacités du personnel et élaborer des calendriers de travail.

En collaboration avec le chef de Projet et la Direction Exécutive, assurer la gestion et la mise
en œuvre efficaces des interventions de l’Activité.

Veiller à ce que les activités techniques et opérationnelles soient menées conformément aux
politiques et procédures de l’USAID et de BAK CONGO.

Maintenir une connaissance pratique du financement de projets pour s’assurer que les
systèmes et procédures appropriés sont en place et suivis.

Soutenir Le Chef de Projet dans la préparation des plans de travail annuels assurant la qualité
technique et la coopération avec le personnel du projet, l’USAID et les parties prenantes.

Soutenir les efforts de communication et de gestion des connaissances ; Rédiger des notes
techniques, documenter les meilleures pratiques et affiner les réussites.

En l’absence du Chef de Projet, le Chef de Projet Adjoint assure son intérim.

Qualifications :

Diplôme d’études supérieures en médecine, en santé publique, en soins infirmiers ou dans tout
autre domaine médical ou de santé publique pertinent.

6 à 8 ans d’expérience progressive et ciblée dans la gestion, la conception, l’exécution et le
suivi des programmes de santé, en particulier dans la lutte contre le SIDA.

Expérience et succès démontré dans l’engagement et le renforcement de la capacité des
fournisseurs de soins de santé, des établissements et des organisations à fournir des soins
centrés sur le patient à grande échelle.

Expérience et succès démontré dans l’implication des patients ou des populations clés
affectées et de la société civile dans la conception et l’exécution des projets.

Expérience de travail avec l’USAID/PEPFAR ou d’autres grands donateurs/programmes de
santé.

Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail productives avec un
vaste réseau de partenaires et d’intervenants.

Solides compétences organisationnelles et managériales.
Capacité à communiquer efficacement en anglais et en Français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

IV. SOUMISSION DE LA CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre les éléments de votre dossier (CV détaillée et lettre de motivation) à
recrutement@bakcongo.org , en marquant le numéro de l’offre (007/09/02/2024) suivi du poste dans l’objet de votre
mail.

BAK CONGO garantie un environnement de travail propice, inspirant, multiculturel, sans
discrimination et l’égalité de chance à tous. La présélection sera faite au fur et à mesure que les
dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats
présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure

II. A PROPOS DE BAK CONGO

BAK CONGO, est une ONG congolaise à but non lucratif créée en 1998 afin de lutter contre la
pauvreté. Depuis deux décennies, BAK CONGO met en œuvre des projets de développement
financés par des bailleurs de fonds internationaux. Les premières activités ont débuté dans la
province du Congo Central avec l’encadrement des paysans vulnérables par le VIH/SIDA à
travers l’agriculture et l’élevage, dans le but de les rendre autonomes. Depuis 2007 BAK
CONGO a étendu ses activités dans le Haut-Katanga, Kinshasa et d’autres provinces de la RD
Congo, avec des bureaux des projets, et un bureau de coordination à KINSHASA.

III. RESUME DU POSTE

BAK CONGO est à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de Directeur de Suivi et
Evaluation pour le projet USAID ESPOIR 2030 dans la province de HAUT KATANGA. L’activité
vise à intensifier les services de lutte contre le VIH/sida, y compris la prévention ; services
cliniques ; la prophylaxie, et la préexposition des partenaires des personnes vivant avec le
VIH, les adolescentes et les jeunes femmes, les populations clés ; l’inscription aux services de
soins et de soutien pour les patients séropositifs ; traitement antirétroviral des patients
séropositifs ; et l’engagement continu des patients dans le traitement et la prise en charge de
la maladie avancée par le VIH. L’activité cherche également à financer des activités qui
renforcent l’intégration des services de lutte contre le VIH/tuberculose, les services de
planification familiale, le dépistage, y compris d’autres maladies infectieuses et non
transmissibles opportunistes ; et fournir des services directs et complets aux orphelins et aux
jeunes enfants.

Le Directeur de Suivi et Evaluation du suivi et de l’évaluation fournira des conseils
stratégiques et une vision pour tous les efforts de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du
projet. Fournir une orientation stratégique et une vision pour tous les efforts de suivi,
d’évaluation et d’apprentissage et l’élaboration et le suivi des plans de Suivi et Evaluation du
projet, le suivi du rendement du programme, la réalisation de vérifications de la qualité des
données, la production de rapports trimestriels et annuels, et le renforcement des capacités
des partenaires en matière d’utilisation des données. Les responsabilités spécifiques sont les
suivantes :

Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une approche systématique de suivi et
d’évaluation de toutes les activités du projet

Élaborer, mettre en œuvre, maintenir et mettre à jour un plan de suivi et d’évaluation
spécifique au projet qui répond aux exigences en matière de rapports sur le projet.

Promouvoir le programme d’apprentissage du projet en intégrant les leçons apprises
dans la conception de la mise en œuvre du programme et superviser les systèmes de
rapports sur le projet.

S’assurer que tous les rapports de projet (trimestriels, annuels) sont préparés et soumis
en temps opportuns

Conduct routine data quality audits.

Assumer la responsabilité principale de la qualité des données de surveillance sur le
terrain ; y compris l’utilisation dans les rapports et les commentaires de la communauté
sur les performances.

Superviser la collecte de données de base ainsi que les activités de collecte, d’analyse et
d’évaluation des données menées par des partenaires ou des consultants, et aider
l’équipe à élaborer des protocoles de recherche, à recueillir des données, à les analyser
et à les diffuser.

Travailler en étroite collaboration avec la coordination Exécutive pour préparer des
rapports trimestriels et annuels ainsi que pour aider à la préparation des histoires de
réussite.

Conseiller le chef de Projet sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme,
les problèmes et l’ajustement possible des interventions du projet.

III.1. Qualifications Et Expérience :

Maîtrise en santé publique, démographie, statistiques, sciences sociales ou dans un
domaine connexe ou expérience équivalente ;

Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans le suivi et l’évaluation de projets
pluriannuels de développement international du secteur de la santé, de préférence
l’USAID et le PEPFAR, le renforcement des systèmes de santé et le renforcement des
capacités.

Expertise avérée dans les systèmes d’information de gestion de la santé, tels que DHIS2,
les rapports, les évaluations de la qualité des données, l’analyse et la présentation des
données

Solides compétences techniques, y compris la capacité de traiter et d’analyser des
données à l’aide d’une ou de plusieurs statistiques.

Familiarité avec les outils mobiles de collecte de données, l’informatique de la santé et
les solutions de santé numériques.

Une expérience antérieure au Soudan du Sud est préférable.
Compétences Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio et Outlook) ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale et en relations
interpersonnelles.

Vaste capacité d’analyse de l’information et solides compétences en matière de
production de rapports ; et
Excellentes compétences en Français et anglais écrit et parlé (niveau 4 ou plus).

IV. SOUMISSION DE LA CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre les éléments de votre dossier (CV détaillée et lettre de
motivation) à recrutement@bakcongo.org , en marquant le numéro de l’offre (009/09/02/2024) suivi du poste
dans l’objet de votre mail.

BAK CONGO garantie un environnement de travail propice, inspirant, multiculturel, sans
discrimination et l’égalité de chance à tous. La présélection sera faite au fur et à mesure que
les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les
candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure

II. A PROPOS DE BAK CONGO

BAK CONGO, est une ONG congolaise à but non lucratif créée en 1998 afin de lutter
contre la pauvreté. Depuis deux décennies, BAK CONGO met en œuvre des projets de
développement financés par des bailleurs de fonds internationaux. Les premières
activités ont débuté dans la province du Congo Central avec l’encadrement des
paysans vulnérables par le VIH/SIDA à travers l’agriculture et l’élevage, dans le but de
les rendre autonomes. Depuis 2007 BAK CONGO a étendu ses activités dans le HautKatanga, Kinshasa et d’autres provinces de la RD Congo, avec des bureaux des projets,
et un bureau de coordination à KINSHASA.

III. RÉSUME DU POSTE

Le Directeur des finances et de l’administration (DFA) supervisera la gestion financière globale, la conformité, l’administration, les ressources humaines et les opérations d’ESPOIR 2030 KATANGA, en veillant à ce que BAK CONGO adhère à ses politiques, procédures et réglementations et à celles de l’USAID. Il/elle est chargé(e) de veiller à ce que les exigences de l’USAID en matière de planification, de suivi et de rapports budgétaires soient pleinement satisfaites en temps opportun. Le DFA est responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes financiers, opérationnels et administratifs qui soutiennent l’activité. Il/elle est également responsable de la conformité financière et opérationnelle aux exigences de l’USAID et de la gestion
efficace des opérations du projet. Il/elle rend compte directement au Chef de Projet (COP) et est membre de l’équipe de direction du projet.

III.1. Rôles et responsabilités

Les rôles et responsabilités du directeur des finances et de l’administration (DFA) comprennent, sans s’y limiter, les suivants :

Assurer la ssupervision du portefeuille des finances, de l’administration, de la
logistique et des opérations de l’activité, en couvrant les questions financières et
administratives à tous les niveaux du projet.

Responsable de la supervision du processus de budgétisation, de l’approvisionnement, de l’inventaire et des prévisions, y compris l’élaboration des budgets d’activité avec les équipes et le suivi des pipelines budgétaires.

Collaborer avec l’USAID pour assurer une communication régulière et une réponse rapide aux demandes, aux calendriers et aux exigences en matière de rapports de la Mission. Diriger les activités du personnel de soutien du projet et veiller à ce qu’une assistance suffisante soit fournie à l’ensemble du personnel du projet.

Fournir des rapports financiers précis et en temps opportun à l’USAID et à la direction exécutive de BAK CONGO, selon les besoins.

Préparer les rapports financiers au Chef de Projet une vue d’ensemble financière afin d’appuyer une prise de décision efficace et d’assurer l’efficacité des processus administratifs et financiers.

S’assurer que toutes les pratiques de gestion financière, d’approvisionnement et de ressources humaines du projet sont conformes à la politique de BAK CONGO et à la réglementation du gouvernement américain.

Gérer les audits financiers internes et externes du programme.

Suivre et analyser tous les coûts encourus et superviser la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers et des rapports mensuels.

Assurer la liaison avec d’autres membres clés du personnel technique et le personnel local dans les pays ciblés afin d’assurer le bon déroulement des processus financiers.

Se tenir au courant des politiques, des procédures, des règles et des règlements des donateurs ; compiler et mettre à jour les politiques locales applicables ; et former le personnel du programme de BAK CONGO à ces politiques.

S’assurer que les dépenses respectent les budgets et les engagements pris dans les subventions et les plans de travail.

Superviser le personnel administratif, des ressources humaines et de la logistique.
Développer et surveillez des systèmes pour atténuer les risques, la fraude et le gaspillage.

Faire preuve de diligence raisonnable pour s’assurer que les fonds du gouvernement des États-Unis ne sont pas détournés de leur objectif de développement décrit dans le contrat et qu’ils ne sont pas vulnérables à la
corruption, à l’extorsion ou à d’autres avantages au profit d’un groupe malveillant.

III.2.Qualifications et expérience

Diplôme de maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Au moins 7 ans d’expérience progressive dans la gestion des finances, de l’approvisionnement, des contrats, de la logistique et/ou des ressources humaines pour des projets financés par USAID ou d’autres bailleurs.
Expérience antérieure des projets financés par l’USAID et/ou expérience significative des procédures, règles et réglementations financières du gouvernement des États-Unis et de l’USAID

Capacité avérée à constituer et à superviser efficacement une équipe diversifiée d’employés, avec au moins cinq ans d’expérience dans la supervision d’une équipe financière.

Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, démontrant une capacité à communiquer avec divers publics, y compris les parties prenantes, les partenaires et les donateurs.

IV. SOUMISSION DE LA CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre les éléments de votre dossier (CV détaillée et lettre de motivation) à recrutement@bakcongo.org , en marquant le numéro de l’offre (008/09/02/2024) suivi du poste dans l’objet de votre mail.
BAK CONGO garantie un environnement de travail propice, inspirant, multiculturel, sans discrimination et l’égalité de chance à tous. La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

II. A PROPOS DE BAK CONGO

BAK CONGO, est une ONG congolaise à but non lucratif créée en 1998 afin de lutter contre la
pauvreté. Depuis deux décennies, BAK CONGO met en œuvre des projets de développement
financés par des bailleurs de fonds internationaux. Les premières activités ont débuté dans la
province du Congo Central avec l’encadrement des paysans vulnérables par le VIH/SIDA à
travers l’agriculture et l’élevage, dans le but de les rendre autonomes. Depuis 2007 BAK
CONGO a étendu ses activités dans le Haut-Katanga, Kinshasa et d’autres provinces de la RD
Congo, avec des bureaux des projets, et un bureau de coordination à KINSHASA.

III. RÉSUME DU POSTE

BAK CONGO est à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de chef de projet de l’USAID
ESPOIR 2030 dans la province de HAUT KATANGA. L’activité vise à intensifier les services de
lutte contre le VIH/sida, y compris la prévention ; services cliniques ; la prophylaxie, et la
préexposition des partenaires des personnes vivant avec le VIH, les adolescentes et les jeunes
femmes, les populations clés ; l’inscription aux services de soins et de soutien pour les patients
séropositifs ; traitement antirétroviral des patients séropositifs ; et l’engagement continu des
patients dans le traitement et la prise en charge de la maladie avancée par le VIH. L’activité
cherche également à financer des activités qui renforcent l’intégration des services de lutte
contre le VIH/tuberculose, les services de planification familiale, le dépistage, y compris
d’autres maladies infectieuses et non transmissibles opportunistes ; et fournir des services
directs et complets aux orphelins et aux jeunes enfants.

Le chef de Projet sera chargé de fournir une vision globale, un leadership et une orientation au
projet. Il fournira un soutien et une orientation pour la fourniture d’une assistance technique et
la gestion des sous-subventions aux partenaires locaux. Le Chef de Projet veillera à ce que le
projet soit planifié et exécuté avec qualité, responsabilité et impact mesurable. Le Chef de
Projet aura ou développera rapidement une compréhension détaillée de la dynamique
d’intervention du projet travaillera en collaboration avec les entités en place.

III.1. Responsabilité :
Diriger le Consortium et Faciliter la liaison du projet avec l’USAID et le gouvernement et
d’autres parties prenantes clés, y compris la société civile, le secteur privé, les universités,
les ONG et les associations de santé, et établir et maintenir des relations efficaces avec
toutes les parties prenantes clés.

Le Chef de Projet travaillera en synergie avec d’autres efforts de l’USAID pour soutenir
le de services de lutte contre le VIH /SIDA au niveau des établissements, les services
communautaires et les efforts soutien complet au secteur de la santé.

En plus de diriger l’équipe, le Chef de Partie devra opérationnaliser les éléments clés de
l’activité afin d’assurer la réalisation des résultats escomptés, notamment en s’appuyant
sur les gains réalisés lors des activités précédentes de lutte contre le VIH/SIDA.

Superviser la gestion financière et administrative du programme, en veillant à la
discipline budgétaire et au respect des politiques et procédures de BAK CONGO et des
règles et règlements de l’USAID.

Superviser l’élaboration et la soumission des livrables du programme et fournir des
rapports précis et opportuns à l’USAID et aux principales parties prenantes sur tous les
domaines du programme.

Superviser la mise en place de rapports de projet, d’un suivi et d’une évaluation efficaces
et précis, d’une gestion financière et de systèmes de gestion du personnel et
d’approvisionnement.

Assurer l’obtention de résultats de haute qualité, conformément aux engagements pris
dans les plans de travail et le plan de suivi et d’évaluation.

Fournir un soutien et une supervision sur place aux équipes de projet et aux partenaires
sur une base régulière afin d’assurer une mise en œuvre de qualité des activités du projet.

Effectuer des évaluations du rendement des supervisés directs, en identifiant et en
recommandant des domaines à améliorer et des possibilités de perfectionnement
professionnel.

Encadrer et gérer le personnel de manière respectueuse et transparente, en travaillant
avec le personnel pour renforcer ses capacités techniques et administratives.

Créer, promouvoir et maintenir un environnement de travail sûr et équitable pour tout le
personnel, y compris une culture de travail exempte de harcèlement et de violence, ainsi
que des systèmes de protection des participants au projet.

II.2. Éducation :

Bachelor’s degree or its international equivalent in public health, public administration,
international development, or a related field.

II.3. Expérience :

8 à 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine de Santé Publique, Développement
International, au moin cinq ans comme chef d’équipe ou de projet.

Une expérience de la gestion d’activités complexes impliquant la coordination avec de
multiples institutions partenaires est fortement souhaitée.

Succès avéré dans la gestion des accords de coopération, des subventions et/ou des
contrats de l’USAID et connaissance des règles et règlements contractuels de l’USAID.

Expérience avérée de la mise en œuvre des activités de lutte contre le VIH/SIDA et des
programmes de renforcement des systèmes de santé (SSS) – une formation technique
en santé, en gouvernance ou en programmation connexe est un atout.

Capacité avérée à développer et à entretenir des relations avec les homologues des
gouvernements locaux, les organisations locales et les donateurs. Une expérience au
niveau du district et de la région est préférable.

Excellentes compétences en communication (orale et écrite), en analyse, en
organisation, en relations interpersonnelles et interculturelles.

Expérience en RDC de préférence. la maîtrise de l’anglais et le français est requise.

IV. SOUMISSION DE LA CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre les éléments de votre dossier (CV détaillée et lettre de
motivation) à recrutement@bakcongo.org , en marquant le numéro de l’offre (006/09/02/2024) suivi du poste
dans l’objet de votre mail.

BAK CONGO garantie un environnement de travail propice, inspirant, multiculturel, sans
discrimination et l’égalité de chance à tous. La présélection sera faite au fur et à mesure que
les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les
candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.